绍兴市仲裁委商会联络站
温州市(绍兴)联络处

绍兴市温州商会内部管理制度
 

为进一步加强商会内部管理,完善商会办事机制,提高工作人员责职,促进商会制度化、规范化建设,对商会内部管理制定如下制度:

一.商会财务管理:
1.财务工作由会长管理审批。秘书长审查,经办人、证明人签字方可报销。报销发票必须是正规的税务票据和符合财务要求的专用票据,当月费用当月报销进帐。
2.经费开支审批权限:
 (1)购置日常办公经费在2000元以内,须经办公室主任同意;
 (2)经费开支在1万元以内,须经秘书长同意;
 (3)经费开支在1万元以上须报告秘书长,由秘书长请示会长同意,方可使用。
3.会费出借额度最多在100万以内,月息为1.5分,时间为三个月以内;最低为10天借期,利息一月一清。须由具有担保能力的二名副会长担保,并签约合同方可出借。会长、秘书长不参予担保。
4.凡商会理事以上逢开业庆典时,商会给予赠送花篮一对,以表祝贺,费用在300元以内,不得超标。须经秘书长同意,办公室经办。
5.凡商会理事以上的成员如遇家庭直系亲属人员的白事,商会表示哀悼慰问,费用在300元以内。
6.凡商会开展重大活动,须办公室拟草经费预算方案,由秘书处提交会长办公会议通过方可实施;

二.商会机构规则:
1.商会设置一室五部:办公室、法律维权部、投资拓展部、组织宣传部、妇工活动部、财务监管部。各部部长、副部长由会长提名担任。
2.商会计划任务和会长交办的专项工作由秘书长负责实施,重大事项由秘书长提交会长办公室或理事会讨论决定,商会办事机构成员应按照会长办公会议讨论决定的事宜实施落实。
3.商会办事机构成员以商会名义实施的对外活动,包括组织活动,参加会议、参加活动、与外单位签约,接受采访等,均应向秘书处通报,由秘书处备案并由秘书长决定是否参与。重大活动秘书长应向会长报告,由会长决定参加与否,并按会长决定协调安排。
4.未经商会会长授权或秘书长安排,任何人不得以商会的名义组织开展各类活动;不得擅自用商会名义对外作出承诺和参加会外活动;不得用商会名义加入商会外非正常组织。

三.商会日常运行程序:
1.请示报告。商会办公人员凡遇到任何事项,由办公室及时报告秘书长,由秘书长请示会长后作出回复,按回复要求履行职责,并将办事结果,记录在案。
2.印章保管使用。商会法人代表章由出纳保管;商会公章由办公室指定专人保管;商会财务章由会计专人保管;日常使用公章须由秘书长签发,并向会长报告;涉及商会文件签发,对外合作协议等重大事项报会长审核、签发。并建立公章签发记录簿。
3.商会实行常务副会长、副会长轮流值班制度,时间为一个月,处理协调商会日常有关事宜。由办公室制定值班总表,发给常务副会长、副会长人手一份,按值班总表实施。并设置值班记录本,将值班处理有关事宜记录在册。
4.商会办公室继续实行双休日值班,时间半天,每月由办公室安排值班表实施。

                                                                                                                                                                                                                                                                                        2014.4.16



经商会三届一次会长会议讨论通过,下列五个制度作为商会内部管理制度,予以试行,特此通知。
                                        
                                                                                                                                                                               2013.12.11

  1. 商会会费缴纳的使用管理办法;
  2. 商会团体会员与个人会员的界定办法;
  3. 商会资金出借的管理办法;
  4. 会议制度的有关规定;
  5. 商会会长值班制度。
 
相关制度详文见附件查看:
1.商会会费缴纳的使用管理办法
2.商会团体会员与个人会员的界定办法
3.商会资金出借的管理办法
4.会议制度的有关规定
5.商会会长值班制度

 
                           
                          
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